针对司法拍卖辅助行业的真实痛点,逐一给出系统化解法
几十上百件标的在委托、挂网、勘验、看样、成交、请款、交割各环节流转,靠 Excel 台账和口头交接,状态靠问、进度靠猜,漏办、超期时有发生。
岗位多、环节串行,资料靠微信群传来传去,勘验照片、公告张贴、看样安排、财务入账各存各的,出了错责任说不清。
不同法院、不同标的类型、不同成交价,计费基数与费率各不相同;请款函、拍卖文书一份份手工制作,费时费力还容易算错、漏算。
最高法《关于进一步规范网络司法拍卖工作的指导意见》对辅助机构履职监督、计费规范、追责机制提出更高要求,履职过程没有完整记录,审计时说不清。
一套系统,管好司法拍卖辅助服务的每一个环节
司法拍卖辅助管理系统是由正宜网络科技自主研发的司法拍卖全流程辅助管理软件,整合标的管理、流程管控、财务核算、数据统计等核心能力,实现从标的委托录入到最终交割归档的全生命周期管理。
系统覆盖系统管理员、标的内勤、外勤人员、财务人员、中介协作人员等多类岗位,多岗位在同一平台协同作业、数据实时同步,并同步实现操作留痕、权限管控、消息联动,为司法拍卖辅助工作的规范化、高效化、合规化提供完整技术支撑。
从委托到归档,从协同到核算,全面支撑辅拍业务
委托、挂网、成交、交割归档全生命周期闭环管理,8 类进程状态实时监控,超期自动提醒
内勤、外勤、财务、中介同一平台作业,任务流转清晰,办完自动通知下一位
辅拍费按规则自动计算,烂账、发票、支出全流程管控,请款函模板一键生成
标的日志、系统日志全程记录,5 类核心报表一键导出,操作全程可追溯
十二大模块覆盖司法拍卖辅助服务全部业务场景
待处理标的、查封到期、待处理汇总三大视图,8 类进程状态实时监控,超期高亮提醒,点击一键跳转。
用户、角色、权限管理,法院数据维护,辅拍费计算规则设置,请款函模板按法院定制。
系统核心模块:内勤、外勤、中介、财务、删除审核五子模块,覆盖录入、流程、勘验、入账全环节。
客户委托与意向客户管理,委托协议归档,标的物性质设定与报价管理,支撑中介协作。
烂账审核认定、发票管理、支出管理三大子模块,辅拍费入账登记,费用支出合规可追溯。
标的列表按需筛选导出;委托一览、入账一览、请款一览、年度汇总、各法院标的数五大报表。
标的从录入开始的全流程记录:状态变更时间、变更人员、变更备注,财务请款与收入同步留痕。
违规行为录入、归档与查询,违规标的、人员、行为描述、处罚措施全程留存,可追溯可管控。
岗位办结自动推送关联岗位,任务提醒、流程审批通知实时触达,未读标识一目了然。
登录、新增、编辑、删除等全部操作留痕,按操作人、时间、类型筛选查询,安全审计无忧。
标的删除需提交申请、经审核通过方可执行,防止误删、乱删,重要数据全程有保护。
名称/案号搜索、法院筛选、拍卖进程与财务进程筛选、委托/成交日期筛选等 8 种查询方式。
六个独有设计,让日常辅拍工作又快又准又省心
辅拍费计算规则支持按法院、标的类型设置计算基数与费率,规则可启用、停用;系统按规则自动核算辅拍费,彻底告别手工计算,避免算错、漏算。
为不同法院定制专属请款函模板,固定格式 + 变量自动填充,请款函一键生成,格式规范、内容准确,减少反复修改。
成交确认、拍卖公告等文书模板化输出,拍卖进程信息自动带入,文书统一规范,工作效率大幅提升。
外勤人员一键生成看样预约二维码,竞买人扫码即可预约看样,看样安排井井有条,现场管理更高效。
岗位完成工作后,系统自动向关联岗位推送消息通知,流程环环相扣、不掉链子,跨岗位协作从此不用再靠喊。
名称/案号搜索、法院筛选、拍卖进程与财务进程筛选、变更时间与委托/成交日期筛选等 8 种查询方式,再大的标的台账也能秒级定位。
所见即所得——这就是系统实际使用的样子
从委托录入到交割归档,每一步都在系统里留痕可控
委托录入
标的建档 · 材料上传挂网公告
平台登记 · 公告张贴勘验看样
外勤勘验 · 看样安排成交确认
成交录入 · 文书生成请款结算
辅拍费核算 · 请款函交割归档
交付办理 · 全程留痕各岗位职责分明、数据实时联动,同一平台高效协作
对标行业监管要求,为数据安全与合规提供多重保障
基于角色的精准权限分配,用户仅能操作职责范围内的功能,防止越权操作
系统日志完整记录登录与全部操作,谁、何时、做了什么一查便知,不可篡改
密码加密存储、数据加密传输,每日自动备份保留 30 天,故障快速恢复
支持与法院系统、拍卖平台数据对接,标的挂网信息推送、拍卖结果自动同步
从了解到落地,全程有人陪您把系统用好
提供系统功能现场演示与试用账号,先看效果再决策,用着放心。
根据贵司业务特点与法院要求,支持功能模块与业务流程定制,系统跟着业务走。
提供系统使用培训,内勤、外勤、财务、中介各岗位快速上手,当天就能投入使用。
持续的技术支持与系统升级服务,数据每日备份,用得安心、用得长久。
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